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日期:2019年10月29日    作者:    点击数:[]


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2019年第5 图书信息中心 2019109

 


一、信息化建设

(一)完成基建改造项目网络重建

1、网络改迁。按照基建及总务改造项目的进度,协同移动、电信、联通等各运营商对各建筑物施工过程中涉及的光纤链路进行改迁,确保全校网络、财务专网、内部银行专线、视频专线、一卡通网络等业务正常运行。

2、新建网络。完成四栋教学楼相关办公室的网络重建。完成S8栋实训楼网络开通及调试,协调移动安装交换机54台。协调联通建设接入光缆至智能制造实训室并对大楼内部分设计未到位的网络点进行布线。

3、电话装机。完成四栋办公楼70余部电话移机,为民政与社会工作学院、财经管理学院、商学院、国际交流处新增7部电话座机。

(二)做好迎新招生工作技术支持

1、完善迎新系统。对迎新系统的使用流程进行全面的梳理,完善绿色通道、在线选寝功能模块。

2、提供在线服务。克服因为中国移动入校光纤挖断造成网络不通的严峻考验,确保完成了6414位通过迎新系统的网上流程新生网上报到各个环节的有序进行,通过今日校园大学圈、消息服务及电话通信,及时回答迎新过程中新生遇到的各种技术问题。

 

3、管理迎新数据。迎新前做好新生数据的初始化;迎新中监测迎新数据的变化;迎新后对数据进行治理,确保校园卡制作数据的完整性,完成新生7000多张临时卡及6400多张正式卡的激活发放。

4、新生数据同步。通过大数据中心,完成一卡通、今日校园、学生工作系统、公寓管理系统、公寓门锁系统中新生数据的同步。

5、新建门锁系统。完成五区二栋公寓智能门禁和门锁项目的申请、论证、招标和建设工作,实现新生通过刷卡、APP虚拟卡进出宿舍,为师生提供智能化、便捷化的信息化服务。

6、二次单招工作。协助招生办、教务处,为2019年第二次单招报名、排考和在线考试提供全程技术支持。

(三)有序推动校园信息化建设

1、建设方案上会审议。完成教科研协同管理系统、教务系统、OA协同办公系统、智慧教学网络服务平台建设方案上校长办公会、党委会审议。

2、完善大数据中心。增加迎新系统采集的学生基本数据与迎新状态数据,完善工资、一卡通等数据采集、接口发布与分析。

3、制作专题教育网站。为贯彻“不记初心、劳记使命”专题教育精神,设计、制作与上线长沙民政职业技术学院“不忘初心、劳记使命”专题教育网站。

4、树立学校品牌项目。完成企业邮箱项目立项与校内采购文件编制。为统一与规范牌网站与信息系统域名访问规则,全面排查并基本完成EDU.CN域名的绑定。

5、完善一卡通系统相关功能。完成校园E码通、今日校园中消费码,身份码的功能测试并上线。完成校园一卡通微信充值功能。

(四)确保校园网络与信息安全

1、信息安全保障工作。制定“2019年下半年关键时期信息系统安全保障方案”,并按保障方案执行安全保障工作,取得安全保障工作“零事故”的成绩。

2、网络与信息安全体系项目建设。推动网络与信息安全体系项目建设,新部署下一代防火墙,完成VPN试运行。

(五)网络与信息日常工作

1、开学网络保障。为保障开学校园网络正常运行,对学校所有办公室、多媒体教室进行网络巡检,查出并处理故障23处。

2、开学门锁保障。全面检查南北两院寝室门锁电池更换情况,及时处理、匹配公寓办学生门卡数据,在多个学生宿舍测试新生门锁开门问题等。

3、视频会议保障。对四楼报告厅视屏信号进行测试,完成就业办工作会议的两次会议联调及其工作会议技术保障。

二、教学实训支持

 1在学期初,实训室安装各类软件安装、调试,对所有实训室进行拷机工作,保证上机课程的教学需要;做好实训室的设备清查工作,对机器进行日常巡检,保证设备使用率达到了95%以上。

2、为晚上和周末上课的师生开放实训室,安排人员值班做好服务工作。

3开学第一周对学校所有多媒体教室设备全面检修一遍,更换VGA线、音频线、话筒等25个教室,维修中控、音箱13台次,维修门锁和灯开关18次。

49月份为各院和学校临时借用多媒体教室的审批与安排,共计494小时;受理多媒体设备等故障报修362次;为学校和各院会议室、报告厅调试设备24次。

5、完成2019下半年至2021上半年多媒体教室设备维修与配件耗材采购的招标和合同签订。

6921日, 45个机房承接了2019年度湖南省卫生厅健康管理师考试,每批次计1000人次,共计2批次2000人。

79月底协助学校的高职人才培养数据采集工作。

三、图书建设

1、完成2800册新期刊的电脑录入,磁条黏贴、盖章上架;完成新旧报纸上架、下架替换以及15种收藏报的装订;完成2018900册过刊新数据的编目以及电脑录入。

2、对过刊、期刊、报刊书架整理及卫生全面打扫,迎接新学期阅览室对读者的开放。

3、启动纸质图书书目采购,并参加现采,现已到货500百多件图书。

4、继续完成教职工所购图书200余册编目工作。

5、加强新生入馆管理工作,并就有关规章制度进行宣讲。

主题词:图信中心 信息化 教学实训 图书


审核雷军环 资料统李成 王定山 刘湘云 曹宣兵 张学军 刘丽萍 编辑胡海云  



 


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